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会议接待

一、【接待会议类别】：各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议。

二、【接待会议人数】：不限。

三、【会议标准范围参考】：
　　（ 1 ）会议酒店范围：二星级酒店（ ★★ ）——五星级酒店（ ★★★★★ ）
　　（ 2 ）会议室范围：根据需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。
　　（ 3 ）会议用餐范围：根据会址酒店等级不同，餐标 25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多种标准供您选择。
　　（ 4 ）会议用车范围：丰田、本田、别克、帕萨特等小轿车；丰田、金杯面包车；依维柯、金龙中巴（大巴）、桂林大宇（中巴）等各型接、送站及会议期间用车。
　　（ 5 ）会议票务范围：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票及长途汽车票、船票等。
　　（ 6 ）旅游考察安排：提供多条考察线路，高标准、低价格安排参会代表的会后考察活动。
　　（ 7 ）娱乐及活动安排：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠的选择建议！
　　（ 8 ）会议礼品范围：向客户调配专业礼品服务人员做好本地特色会议礼品的解说与建议工作并协助客户订购或制作。

会议室预订流程。。。

会前服务

　　1. 接到订单后在一个工作日内与以确认。

　　2. 为您选择最适合召开会议的酒店

　　3. 制作会议召开日程安排计划。

　　4. 根据需要为计划会议领导做特殊安排。

　　5. 提供会务组人员的安排。

　　6. 提供会议资料的印刷。

　　7. 提供会议资料、器材的存放及摆放。

　　8. 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前欢迎横幅、氢气球、彩旗、花篮、纪念品等。

　　9. 提供会议中特殊要求的视听设备。

　　10. 提供会议人员的胸卡制作。

会中服务

　　11. 提供会议人员的接站工作。

　　12. 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作。

　　13. 专业人员安排会议室的座位摆放。

　　14. 专业人员安排会议主席台的布置。

　　15. 会议室提供会议标语、及各种指示牌。

　　16. 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料。

　　17. 会议期间提供简单文具用品纸、白板等。

　　18. 提供会议中礼仪小姐的服务。

　　19. 根据需要配备翻译人员。

　　20. 安排与会议人员三餐菜单。

　　21. 提供紧急维修服务、电脑、传真等

会后服务

　　22. 提供会议人员的返程票务预订及分发。

　　23. 提供制作会议期间商务观光计划。

　　24. 安排所需要的车型及导游小姐。

　　25. 提供会议人员的送站工作。

　　26. 会议期间免费提供经验丰富的接待人员，全程携助会务组工作。

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注意事项：本市火车站、码头、机场有很多非法推销人员，他们打着表面上低价的旗号，但其中有很多消费陷阱。